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投标文件的编制要求
对投标文件的编制应明确以下具体要求:一是分册要求。投标文件一般应按“商务部分”及“技术部分”分册,或根据要求将商务与技术部分合为一册;同时投标文件一般要求一份“正本”和规定数量的“副本”,正本、副本应在封面右上角明显标出“正本”或“副本”字样。二是装订要求。具体规定如:不得采用硬壳封面装帧,所有涉及投标人的与本次投标无关的宣传材料、广告等内容,不得装订在投标文件内等等。三是印刷要求。如投标文件应双面打印或使用不褪色的蓝黑墨水填写等。也可以进一步规定印刷的字体、字号。四是内容要求。如投标文件应内容并编制目录,正文部分按自然顺序编制页码,目录页码指示须与正文页码对应等。五是修改要求。投标文件一般不得涂改。如有修改,修改处须有法定代表人或其授权代表印章。六是签署要求。投标文件由法定代表人或授权代表按规定的形式进行签署。投标人还投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受招标人对其中任何资料进一步审查的要求。
一、招标文件的组成
即须告诉所有取得招标文件的投标人:本招标文件由哪些内容组成。《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》(建设部令第89号,以下简称“89号令”)规定:招标文件应当包括下列内容:
(一)投标须知,包括工程概况,招标范围,资格审查条件,工程资金来源或者落实情况(包括银行出具的资金证明),标段划分,工期要求,质量标准,现场踏勘和答疑安排,投标文件编制、提交、修改、撤回的要求,投标报价要求,投标有效期,开标的时间和地点,评标的方法和标准等;
(二)招标工程的技术要求和设计文件;
(三)采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单;
(四)投标函的格式及附录;
(五)拟签订合同的主要条款;
(六)要求投标人提交的其他材料。
在取得具体的招标文件后,投标人应根据文件目录,检查招标文件的完整性,确保自己全面理解招投标要求。
投标书的分类
A.按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书和投标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。
一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标,一般是以英语(或当地语言)为准。
如果是单位进行国际招标,招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
B.按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
投标书内文设计要尽量做到图文并茂。我们知道,标书好不好,分数高不高,是由评标说了算的。虽然评标都很老练,能力很强,但也是人,标书外观做的好,你的投标书得到的分数然会高。这就是印象的作用,这个印象在各行各业都是通用的,就连高考都通用,你字写得好,作文的分数往往就会适当拔高。
当然,咱们做的投标书都是电脑打字,没办法说谁的字更好看,那就只能比内文的精彩了。图文并茂,给人的感觉就是井井有条,第二感觉就是有实力是自信,第三感觉就是大企业、好品质。试问,这种情况下,您的分数能不高吗?
投标书的文字检查一定要准确,要确保不出现错别字。我们的在评标的时候,就曾经发现有些企业递交的投标书封面就有一个错别字,因为这个原因,这份投标书的分数低。其实,原因很简单,因为这个投标书给人的印象是很不,而且也会让人误以为是对评标的不尊重。难不成,你是在考验我们的辨别优劣的能力?
所以,文字准确性很重要,这点尽量做到。
投标书的印刷装订一定要规范。有些企业因为省事,用自己办公室的打印机随便打印一份投标书,然后拿到街头的快印店装订,之后就递交给招标方。大家想一想,如果咱们的投标书是这样弄得,可以预见质量会有多差。而别的企业都是在的标书公司印刷装订,人家的内文用纸比咱们的看着舒服,外面的标书封面看起来大气,这给的感觉是什么呢,显然我们的投标书不入流。
一个不入流的投标书,你又怎么敢奢望它能中标呢?!所以,投标书的印刷装订要规范。