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删除目录
用于删除系统中不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表。
选定目录树上不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表，选择菜单命令“目录管理/删除目录”，在弹出的“是否删除”提示框中，选择“是”按钮，被选定的对象即被删除掉。
提示：
当待删除对象有下级子表或子目录时，需要先删除下级目录；
当待删除对象是基础表或子表时，确认删除后，系统会将该对象连同下面的所有数据记录全部删除掉；
当待删除对象是检索夹或组合查询表时，确认删除后，系统只会将该级目录删除掉而不会删除该目录下的数据记录；
删除目录”命令与“删除记录”命令的区别：删除记录只能删除选定的一条数据记录，而“删除目录”命令可以将选定目录或者选定目录下的所有数据记录一起删除掉。
数据公式
数据公式提供了对同一个表单中的数字字段进行简单的四则混合计算、将合并字段、转换日期的功能，以减少数据库中数据冗余。通过“数据公式”功能得出的字段，与数据库基本字段一样，可在著录界面中显示，可进行“报表统计”计算，可进行“报表打印输出”。
创建明细表
“创建明细表”功能提供了用户可以为系统中任意两个数据表建立主从关系的可能，通过为两个不同的表建立关系，可以使用主表对子表进行新增、修改、删除、打印并通过查询到主表记录后进而很快便能找到与该主表相关的子表记录等管理操作。例如，“文书档案”数据表和“卷内文件”数据表，“文件管理”数据表和“文件借阅”数据表。
使用已有的数据表为选定主表添加明细表。例如，为“科技档案”案卷级数据表建立明细表“科技卷内文件”，以便可以直接输入“科技卷内文件”而不用归卷操作。步骤如下：
在目录树上，右键单击“科技档案”数据表，从弹出的快捷菜单命令中选择“创建明细表”命令，系统弹出如下图所示窗口：
左键单击“子表”下的下拉三角形按钮，从列出的数据表清单中，单击“科技卷内文件”，以使“科技卷内文件”子表成为“科技档案”的子表。
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