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在一些简单、标准化的服务场景中，电话机器人可以很好地完成任务，甚至在某些方面人工。然而，在需要理解和解决复杂问题的场景中，人工仍然具有的优势。因此，电话机器人和人工并不是非此即彼的关系，而是可以相互补充的。在实际应用中，企业应该根据自身的业务需求和资源情况，合理配置电话机器人和人工，以达到佳的服务效果。
电话机器人，是一种由智能语音合成、语音识别、自然语言理解、语义理解及知识推理等多项技术综合应用而成的智能语音交互系统。它可以根据设定的对话流程，模拟人类在电话中与用户进行交互，并完成一系列的业务工作。
由于目前市场上的电话机器人大多都是基于人工语言和语音识别技术研发而成，因此其在某些方面还是会存在一些问题。例如，有的电话机器人在回答问题时并不能完全理解用户的意思，有的电话机器人在对话中无法有效区分客户的真实意图等等。不过这都不影响它在企业营销中的作用，因此很多企业仍然会采用人工来进行电话营销。
在使用电话机器人之前，企业需要先将企业的客户数据导入到系统中。然后，电话机器人就会通过语音识别技术来理解客户的话语，并对客户进行分类，从而进行相应的话术引导。而在整个过程中，电话机器人会自动把对话内容转录成文本，并发送给销售人员进行进一步的沟通。在整个过程中，电话机器人不会受到任何外部因素的影响，因此在销售工作中也会更加省心。
支持在后台为每个机器人设置不同的外呼时间和时长。这样一来，机器人就可以在不同时间段内拨打不同的客户电话，提高外呼效率。而机器人每天拨打电话的数量也会随着企业外呼人员的增加而不断增加。如此一来，企业就能更好地对员工进行管理。
积极回应客户：当客户说了一些不好回答的问题时，我们可以耐心地与客户沟通。如果客户说得不好，也不要太过生气。先询问客户问题出现的原因。如果是我们理解的问题，我们应该积极地去解决；如果不是我们理解的问题，我们应该向客户表示歉意；如果是我们理解上出现了错误，那就要时间解决。
