学生档案管理软件广东国产系统综合档案管理软件厂家

案管理”、“文件管理”两个基本表的字段组合在一起实现的。在“卷内文件”文件夹下，可以打印任意方式的全引目录，可以“档案管理”、“文件管理”的任意字段进行查询以得到不同的统计结果；
当选定子目录时，列表区以图形方式显示出该子目录的所有下级目录；
组合表下，可以使用“查询”功能形成下级无限分类检索夹，但不能新增记录，更不能新建子目录；
检索夹：由“查询”功能形成，它可反应各种文件的分类体系结构。例如，系统默认结构中的“党群工作、行政管理”文件夹。利用查询功能，可以在任意子表或检索表下形成无限多级的下级检索夹。

窗口操作
警告框：用于警告用户不可如此操作，设有“确认”按钮；
提示框：提示用户下面的功能是否要进行，设有“确认”、“取消”按钮或“是”、“否”按钮，用户可根据需要选择；
对话框：系统需要用户输入或回答而设置的窗口。输入或回答完毕后，单击“确认”或“取消”即可；
文本框：用于输入和编辑录入信息的一种矩形框。可以用键盘从光标定位处插入和删除信息；
列表框：可显示多个选项，用户可选择其中某一项或多项，列表框内容可通过滚动条进行翻阅；
下拉框：这是一种隐含显示列表内容的列表框。在它的矩形框，显示被选项。当单击其内容文本框时，系统自动弹出下拉的列表框及列表内容出现。

菜单栏包括两大类：通用菜单栏、菜单栏。通用菜单栏中的各菜单命令对目录树上每个子库都有效，菜单栏中的各菜单命令只对相应的数据库才生效。
通用菜单栏包括：系统、文件编辑、目录管理、视图、窗口、目录管理、帮助。
菜单栏包括：档案管理、档案统计、统计年报管理。档案管理菜单：单击目录树上“案卷级”数据库或者它的下级子库时会感应出现。
提供用户管理、用户权限设置功能。
提供对数据记录的常用操作功能。
提供对目录结构的设置管理功能。
提供在线帮助、系统版本信息等功能。
菜单 提供日常档案统计管理功能。包括：移交统计、收进统计、销毁统计等。

帮助
帮助：用于调阅在线帮助。
关于：用于查看本软件的版权信息。
工具栏
包括通用、工具栏工具条按钮两大部分。
通用工具栏
新增：用于为选定数据库增加新记录。
修改：用于打开选定记录。
删除记录：用于对选定记录进行删除操作。
原件：用于存放、显示选定记录的附属电子原文。
打开正文：用于打开选定记录的Word正文。
当选定记录有正文时，该按钮可用。
排序：用于规范选定数据表中的数据在列表区中的固定显示方式。例如，对文件级数据，可固定按文件日期的先后在列表显示。
查询：用于使用多个条件快速找到需要处理的一批文件。
查询：用于对选定数据表使用一个或者多个条件筛选记录。
组合查询：用于将一组具有主从关系的数据库组合起来，便于打印输出或者统计。例如，“全引目录”数据表便是“档案管理”数据表与“文件管理”数据表进行“组合查询”的结果。
打印：用于对选定记录或者选定数据表中的所有记录进行打印输出操作。
回收站：工具栏里的回收站功能，提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能
刷新资料：用于刷新列表区记录。

列表区
列表区包括两部分：列表头、列表体。列表头显示选定数据库在列表内的字段名称，列表体显示选定数据库的所有记录。
单击列表头排序：单击列表区内任意列表头，列表体记录便会有三种不同的显示：默认方式、升序显示、降序显示。
拖动列表头调整列表字段先后顺序：拖动列表头，可调整某字段在列表区的先后顺序。注意，拖动后如需保存，则需要调用菜单栏“目录管理→表单管理→保存列表风格”命令。
单击列表头标签打开明细表：鼠标左键单击列表头“常规标签”后的其它标签，可打开选定数据库的明细表，可对该明细表进行增、删记录的操作。例如，打开“文书案卷目录”列表头的“文书卷内目录”标签，即可直接进行卷内文件登记、修改卷内文件等等操作。
列表区右键菜单：鼠标右键单击列表体内任意记录，即会弹出与“文件编辑”菜单相同的菜单命令。
双击打开记录：鼠标左键双击任意记录，便可打开该记录进行修改或查看详细资料。

自动增量：用于为选定字段设置自动加1效果，即当在著录界面使用“新增记录”功能增加记录时，下一条记录会在当前记录的数值基础上自动加1。例如，“文书案卷目录”表单中“案卷号”字段即被设置了该功能。在著录界面，鼠标右键单击需要取消该功能的字段名称处，再使用左键选择该功能即可。
继承登记：用于为选定字段设置自动复制效果。当不退出著录界面继续登记下一条记录时，将被设置字段框中的数据不用再输入。但使用“新增”按钮进行登记时，该功能不生效。
缺省值：用于为选定字段设置默认值。不管以哪种方式增加数据记录时，设置了该功能的字段自动生成默认值，不用再输入。但可以修改。在著录界面，鼠标右键单击需要设置该功能的字段名称处，再使用左键选择该功能，在出现的“设置默认值”窗口中，将文本框内输入需要设置的字符，确定即可。
重命名：用于将选定字段修改为符合本单位需要的字段名称。例如，可将“标题”修改为“题名”。 在著录界面，鼠标右键单击需要更名的字段名称处，单击左键选择该功能，在“重命名-标签”窗口中，输入新的字段名称，确定即可。

增加：用于为著录界面增加字段项目。例如，当“文书案卷目录”著录字段不够时，可使用该功能从后台数据库中增加。在著录界面，鼠标右键单击任意字段名称处，再使用左键选择该功能即可。

删除：用于删除著录界面中不需要的字段项目。在著录界面，鼠标右键单击需删除字段名称处，再使用左键选择该功能即可。

是否必填：用于把选定字段为必填项目。不管以哪种方式增加数据记录时，设置了该功能的字段不能为空值。

设置公式字段：用于对选定数据表设置公式字段。包括合并字段、拆分（日期型）字段、为各数字型字段建立四则混合运算关系的公式字段等等。

整行显示：由于某个字段的内容太多，用于设置选字段的内容整行显示。